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如何在Outlook中访问存档的电子邮件
时间:2022-07-23 16:18 | 来源:hedem

本指南介绍如何在Outlook中访问存档目录。可以通过Outlook.com或Windows“邮件”应用程序的侧边栏来访问存档目录。在Outlook应用程序中,你需要导入Outlook电子邮件文件。

方法1在Outlook网站上访问存档目录

  • 1在网页浏览器中前往https://www.outlook.com

    。可以使用Windows或Mac上的任何浏览器。
  • 2登录Outlook帐户。

    使用与Outlook.com帐户关联的电子邮件地址和密码进行登录。
  • 如果没有Outlook帐户,单击登录框下方的“创建一个”链接来免费创建新帐户。
  • 3单击存档

    。它位于Outlook邮箱的左边栏。
  • 要存档收件箱中的电子邮件,右键单击邮件,然后在弹出菜单中选择“存档”。
  • 方法2在Windows“邮件”中访问存档目录

  • 1打开“邮件”。

    它位于Windows任务栏的右侧,图标类似一个信封。
  • 2单击所有文件夹

    图标。它位于左边栏,图标类似一个文件夹。
  • 3单击存档

    。随后就能访问存档的电子邮件。
  • 要在Windows“邮件”中存档电子邮件,右键单击电子邮件,然后单击“存档”。
  • 方法3在Outlook应用程序中访问存档目录

  • 1打开Outlook。

    图标是一个蓝色信封,中间有一个“O”字。
  • 如果不在桌面上,单击Windows“开始”菜单,然后输入Outlook。 随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
  • 2单击视图

    。它位于屏幕顶部的菜单栏中。
  • 如果使用Mac,跳过此步骤。
  • 3单击文件夹窗格

    。图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。
  • 如果使用Mac,单击左下角的信封图标。
  • 4单击普通

    。随后会在左边栏中显示文件夹窗格。
  • 如果使用Mac,跳过此步骤。
  • 5单击电子邮件帐户旁的

    。单击电子邮件帐户旁的小三角,以展开关联的文件夹和类别。
  • 6单击存档

    。单击左边栏中的存档文件夹,随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。
  • 可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择“存档文件夹”。
  • 方法4将存档的Outlook电子邮件文件导入Outlook应用程序

  • 1打开Outlook。

    图标是一个蓝色信封,中间有一个“O”字。
  • 如果不在桌面上,单击Windows“开始”菜单,然后输入Outlook。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
  • 2单击文件

    。它位于顶部菜单栏中,也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。
  • 3单击打开和导出

    。它是“文件”菜单中的第二个选项。
  • 如果使用Mac,在下拉菜单中单击

    导入

  • 4单击打开 Outlook 数据文件

    。随后会显示文件浏览对话框。
  • 如果使用Mac,选择要导入的存档文件类型,然后单击

    继续

  • 5选择Outlook存档数据文件。

    存档文件被保存为Outlook数据文件,扩展名是“.pst”。 默认保存位置为”C:\Users\username\Documents\Outlook Files“,只需将其中的“username”替换为自己的Windows用户帐户。
  • 6单击确定

    。它位于“打开Outlook数据文件”浏览对话框的右下角。
  • 如果使用Mac,单击

    导入

  • 7单击存档

    。现在就可以在导航窗格中的“存档”类别下浏览存档的文件夹。